Če delate z velikim naborom podatkov v delovnem zvezku programa Excel, boste morda morali izbrisati prazno celico ali niz praznih celic. Postopek lahko postane dolgotrajen; če imate veliko podatkov. Namesto da bi šli skozi delovni zvezek in izbrisali vsako prazno celico posebej, lahko naredite več možnosti in Excel prepusti delo za vas. Uporaba te metode je prihranek časa, v primerjavi z ročnim izvajanjem istega dejanja.

Izbrišite prazne celice v Excelovem delovnem zvezku

Spodnji posnetek zaslona prikazuje delovni zvezek s podatki v več stolpcih. Med vsakim stolpcem so prazne celice; to so celice, ki jih želim izbrisati. Če želite to narediti, označite le obseg podatkov, ki vsebujejo prazne celice.

Excel 1

Na zavihku Domov> Skupina za urejanje kliknite Najdi in izberi in nato Pojdi na posebno.

Excel 2

Izberite radijsko polje Blanks in kliknite V redu.

Excel 3

Videli boste, da je Excel izbral vse sorazmerne celice v preglednici, ki niso sosednje. Tako je mogoče izbrisati celice, ki jih ne želite.

Excel 4

Na zavihku Domov pod skupino Celice kliknite Delete in nato izberite, ali želite v vrsticah ali stolpcih izbrisati prazne celice. V mojem primeru želim, da se prazni stolpci odstranijo.

Excel 5

To je to! Zdaj je vaš delovni zvezek videti bolje.

Excel 6

Uporaba programa Excel 2016 za Mac

Če uporabljate Mac različico Excela, lahko to funkcijo najdete pod Uredi> Najdi> Pojdi na.

Posnetek zaslona 2016-02-21 ob 7.35.35

Zdaj na zaslonu Pojdi kliknite posebni gumb.

Posnetek zaslona 2016-02-21 ob 7.35.50

Nato izberite radijsko polje Blanks in kliknite V redu.

Posnetek zaslona 2016-02-21 ob 7.36.21

To je vse! Tako je veliko lažje ustvariti čistejše preglednice in delovne zvezke za svojega šefa. Prav tako imate starejšo različico Excela, ne pozabite prebrati prejšnji članek o tem, kako odstraniti prazne celice v Excelu 2010 ali 2007.