Izdanje Microsoft Office 2016 je tik za vogalom in mislili smo, da bo pravi čas, da preverimo, kaj je v tej izdaji novo in izboljšano. Microsoft je potrdil, da se bo Office 2016 začel uvajati 22. septembra.

Nove funkcije Officea 2016

Z vsako novo različico Microsoft Officea je nadgradnjo nadgraditi težje, saj starejše različice že zadostujejo. Ni presenetljivo, da še vedno vidimo nekaj osebnih osebnih računalnikov z operacijskim sistemom Office 2007, ki je izšel pred skoraj 10 leti. Za ljudi, ki so naročeni na Office 365, če ohranite aktivno naročnino, boste brezplačno prejeli brezplačno različico izdaje 2016. Prej smo pogledali nekaj novih sprememb v naboru, kot sta Outlook Cloud Attachments in Colorful tema, ki vsakemu programu blagovne znamke dodaja živo barvno shemo. Tema sicer težko predstavlja opravičilo za nadgradnjo, torej kaj je še tam, kar bi vas lahko odvrnilo od starejše različice?

Povej mi

Ko je Microsoft predstavil Ribbon vmesnik z izdajo sistema Office 2007, je bil odločen odmik, da bi paket lažji za uporabo. Uporabniki so težko odkrivali in uporabljali funkcije, ki so bile skrite v paketu.

Trak je odkrivanje in dostopnost funkcij precej izboljšal v primerjavi s starejšimi različicami. Kljub temu je težko najti določeno funkcionalnost ali najti pravo orodje v paketu za to opravilo. Za to Microsoft predstavi Tell Me, ki se je prvič pojavil v paketu Office Online. Funkcija Tell Me uporablja naravni jezik, tako da lahko najdete tisto, kar iščete, in je podprta v vseh aplikacijah v zbirkah sans Publisher, OneNote in Skype.

Povej mi Excel 2016

Recite, da želite zaščititi datoteko, le vnesite jo in podala bo ustrezne predloge. Lahko celo takoj dostopate do funkcionalnosti v Tell Me, saj to ni samo funkcija iskanja rezultatov, ampak vam res pomaga, da naredite stvari.

Povej mi 2

Sodelovanje z dokumenti v realnem času

Office 2016 izboljšuje resnične funkcije sodelovanja v glavnih aplikacijah suite. Word, Excel in PowerPoint olajšajo delo z datotekami z več avtorji, ne glede na to, ali uporabljajo Office Web Apps ali namizni odjemalec. Urejanje lahko preprosto povabite, daste v skupno rabo in omejite prek novega podokna za deljenje opravil. Prej smo to funkcijo uporabili v našem članku o tem, kako slediti spremembam s programom Word 2016.

Delite Office Online3

Izboljšano zakulisje

Pogled v zakulisje je bil predstavljen v programu Office 2010 in od takrat ni doživel veliko posodobitev. Toda Office 2016 Backstage doda izboljšave, kot je boljši dostop do lokacij za shranjevanje, do dokumentov lahko enostavno shranite, odprete in dostopate tudi do njih.

Zakulisje

Outlook e-poštni prilogi

Zdaj lahko prihranite čas, tako da v e-poštna sporočila pripnete dokumente Office iz traku ali vrstico z dejanji, ki ste jih nazadnje uporabili, tako da izberete dokument iz spustnih možnosti. Za datoteke, ki so že v OneDrive, OneDrive for Business ali SharePoint, jih lahko daste v skupno rabo kot povezavo »Uredi« ali »Samo samo ogled« namesto kot tradicionalno prilogo. To omogoča sodelovanje na eni kopiji dokumenta namesto na več.

Priloga e-pošte pri prikazovanju e-pošte

Skupine Outlook Desktop

Če imate v svoji organizaciji nameščen Office 365, Outlook 2016 uvaja skupine, ki temeljijo na metodi komunikacije in sodelovanja s člani skupine na distribucijskih seznamih. Z Outlookom v Office 2016 in podjetniškimi nabiralniki lahko storite naslednje:

  • Ustvarite in upravljajte skupine znotraj OutlookStay, ki se zavedajo dejavnosti v svojih skupinah, ne da bi zapustili InboxAccess zgodovino pogovorov skupine, še preden ste se pridružiliZberite datoteke in opombe, povezane s skupino v skupini OneDrive, in pridite tja z OutlookSchedule sestankov v skupini koledar, ki ga lahko posodobijo vsi v skupini, ali pa jih le uporabite kot seznam za distribucijo
Skupine Outlook 4

Izboljšana Outlookova podpora za male zaslone

Če uporabljate Office na napravi na dotik z manjšim zaslonom, boste videli izboljšave, kako bolje razpolagajo s postavitvami. Samo izberite sporočilo, kot bi ga imeli v napravi Windows Phone, in ko ga končate z branjem, samo tapnite gumb Nazaj.

Postavitev majhnega zaslona

Poizvedba o moči vgrajena v Excel

Če delate z velikimi nabori podatkov, je Excel odlično orodje za poslovno inteligenco (BI) za uporabo. Veseli boste, da bo Excel 2016 vključil Power Query v aplikacijo, ki je bila prej le dodatek. Power Query ponuja Excelovo poslovno inteligenco (BI) za Excel, ki vsebuje enostaven vmesnik, ki je enostaven za uporabo in je dovolj zmogljiv, da se lahko poda v številne vire, vključno z relacijskimi, strukturiranimi in polstrukturiranimi, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace in drugimi.

Excel Power Query

Način samo za branje za Excel

Microsoft izboljšuje Excel v Officeu 2016 z načinom samo za branje. Delovne zvezke lahko hitro odprete in si ogledate v programu SharePoint - tako odstranite potrebo po odjemalcu namizja.

Excel način samo za branje SharePoint

Skype za podjetja

Če uporabljate Office 365 za podjetja, boste opazili, da je v paketu Skype for Business nova aplikacija vključena. Nova aplikacija nadomešča prejšnjo komunikacijsko aplikacijo Lync, ki poslovnim uporabnikom zagotavlja robustno in znano blagovno znamko z najboljšimi v Lync-u. Nekatere nove funkcije in izboljšave, s katerimi lahko uporabniki začnejo, vključujejo:

  • Monitor klicev deluje inteligentno, na primer, če premaknete fokus od trenutnega klica, boste dobili mini različico klica z gumboma za izključitev in končni klic, tako da lahko med klicem komunicirate med delom na drugih stvareh. Poenostavitev nadzora menija / pogovorov zdaj ni več skrita, dokler ne premaknete miške. Hitrejši dostop in odkrivanje funkcij in funkcij. Tako imate na primer hitrejši dostop do klicne ploščice in drugih funkcij za klicanje, v Skypeu za podjetja pa imate osveženo postavitev klicne ploščice, ki zmanjša število klikov na osnovne naloge upravljanja klicev. Podobno kot pri potrošniškem klepetu, klepetu mehurčki s sporočili so zdaj vključeni v posodobljeno izkušnjo pomenkov, nova postavitev zavihkov v pogovornem oknu pa vam daje neprebrana sporočila, tako da ste vedno obveščeni.
Skype

Druge izboljšave za Office 2016

Vstavljanje slik s pravilno usmeritvijo: Zdaj s samodejnim vrtenjem slike, ko sliko vstavite v aplikacijo, kot sta Word ali PowerPoint, samodejno zavrti sliko, da ustreza orientaciji fotoaparata. Po vstavitvi slike lahko ročno zasukate v poljuben položaj. Upoštevajte, da to vpliva samo na novo vstavljene slike in ne velja za slike v obstoječih dokumentih.

Pomikanje in povečevanje med nalaganjem velikih grafov / SmartArt: Pri delu z velikimi grafikoni in diagrami SmartArt se bo takoj pojavilo besedilo, ki vam omogoča ogled in urejanje med nalaganjem diagramov. Zadrževalnik mesta za grafikon ali SmartArt bo prikazan, dokler se objekt v celoti ne upodobi, vendar lahko še vedno komunicirate z dokumentom.

Večja podpora za DPI za 250% in 300%: Office 2016 ima višjo podporo za DPI za 250% in 300%, tako da Officeovi dokumenti izgledajo še boljše pri višji ločljivosti zaslona.

Izboljšana temna tema: Office 2016 uvaja izboljšave temne teme za interakcijo z uporabniškim vmesnikom. To bi moralo biti dobrodošlo za uporabnike z okvaro vida, za katere je prejšnji svetlobni načrt ugotovil, da ni uporaben v Officeu 2013. Temna tema vključuje tudi izboljšave navigacijskega podokna Word (boljša berljivost, fiksno beli utripa) in več popravkov za branje Outlooka (belo besedilo na svetlem ozadju, temno besedilo na temnem ozadju, če je onemogočeno besedilo neberljivo). Izboljšali so tudi besedilo kontekstnega zavihka na traku (ni več polnih zgornjih mejnic), stališča kazalca miške in nadzornega polja.

Temna tematska pisarna 2016

Funkcij je veliko več, vendar so te razširjene po aplikacijah, kot sta Microsoft Project 2016 in Visio 2016. Opazili boste tudi, da so številne izboljšave namenjene uporabnikom moči in podjetniškim okoljem. Težko je upravičiti nadgradnjo za mnoge, še posebej, če vaša starejša večna licenčna različica deluje prav.

Kot sem že omenil, če boste ohranili aktivno naročnino na Office 365, bodo nekatere od teh funkcij v programu Office 2016 vaše. Če uporabljate Windows 10 na tabličnem računalniku, lahko izkoristite tudi uporabniški vmesnik, ki je optimiziran za dotik.

Paket je brezplačen prek Windows Store, vendar za odklepanje funkcij in funkcionalnosti potrebuje aplikacija Office 365. Office 2016 za Windows se začenja 22. septembra. Različica sistema Office 2016 za Mac in bi morala biti izdana pozneje to jesen.

Kaj menite, ali je katera od teh funkcij dovolj vabljiva, da za seboj pustite trenutno različico Officea?